Ügynöki, vezetői, visszaírásos jutalék modellek kezelése, ügyletek importálása, elszámolási sémák kezelése, bizonylatok, sales versenyek támogatása…

Commission management system

A Trilobita Informatikai Zrt. jutalékszámítási megoldása olyan nagy- és középvállalatoknak készült, ahol az összetett jutalékszámítási és motivációs rendszerek használata nélkülözhetetlen.

Megoldásunk bevezetésével a jutalék számítás elmélete elkülönül a jutalék jogosultaktól; megvalósul a jutalék kalkulációs folyamatok hatékonyabb irányítása, fokozottabb automatizálása, megbízhatóbb mérése és transzparens monitoringja. A vállalatnál alkalmazott jutalék rendszer optimalizálása a beépített prognosztizálási és tesztelési lehetőségek révén kockázatoktól mentesen valósítható meg.

A jutalék menedzsment rendszer képes a különböző háttérrendszerekből nyert adatok hatékony felhasználására, működése azok változásaitól függetlenül stabil és biztonságos.

A jutalékszámítási eljárások modellekbe, a modellek pedig sémákba gyűjthetők, melynek segítségével a számítási módszerek rugalmasan változtathatók a kereskedelmi vezetés igényei szerint.

A jutalékrendszer alapvetően a következő logikai fogalmak segítségével épül fel:

• Jutalékmodellek

• Jutaléksémák

• Szerződéscsomagok

• Ügynökök és ügynökségek

Jutalékmodellek

Jutalékmodelleknek nevezzük azokat az elemi jutalékszámítási folyamatokat, amelyeket az ügynökök valamilyen jogcímen kaphatnak. Ezeket a jutalékmodelleket szabadon jutalékmodell portfólióba rendezhetjük, amely lehetővé teszi, hogy az adott szerződéscsomagnak megfelelő jutalékcsoportot, azaz jutaléksémát alakítsunk ki.

Jutaléksémák

Miután definiáltuk az egyes jutalékmodelleket, ezeket a későbbiek során szabadon csoportosíthatjuk és úgynevezett jutaléksémákat hozhatunk létre.
Az egyes jutaléksémák bármikor aktívvá illetve inaktívvá tehetők, ezzel lehetőség nyílik a jutalékrendszer éles üzem alatti továbbfejlesztésére anélkül, hogy hatályba lépés előtt megzavarná az életben lévő szabályozásokat.

Szerződéscsomagok

Az ügynökökkel és ügynökségekkel vállalata különböző szerződéscsomagokon keresztül áll kapcsolatban. Az egyes szerződéscsomagok tartalmát az előzőleg összeállított jutaléksémák alkothatják. Ennek megfelelően egy szerződött ügynökséghez egy vagy több szerződéscsomag és a hozzá tartozó egy vagy több jutalékséma tartozik.

Ügynökök és ügynökségek

A rendszer a külső ügynököket és ügynökségeket külön adatkartonnal ellátva tartja nyilván, az összes szükséges metaadattal. Minden ügynökség esetében tetszőleges mélységben létrehozható ügynökségi hierarchia képezhető.

 
Főbb funkciók

• Ügynökök, ügynökségek, szervezeti egységek hierarchikus kezelése

• Önálló ügynöki hálózattal rendelkező ügynökségek kezelése

• Rugalmas egyéni és vezetői jutalékmodellek definiálása

• Százalékos, sávos, fix jutalékok kezelése

• Bónuszjutalék típusok kezelése

• Ügynöki szerződéscsomagok kezelése

• Elszámolási alapriportok generálása

• Hálózatonkénti és külső értékesítési összesítések készítése

• Hierarchikus jogosultsági rendszer

• Teljes körű naplózás

További, opcionális elemek:

• PSZÁF jelentés támogatás

• Számlázó modul

• Adattárház kapcsolat (Oracle, SAS, IBM stb.)

• Kapcsolat fizetés forgalmi rendszerekkel

Üzleti előnyök:

• A jutalékrendszer változtatásából eredő hatások előre prognosztizálhatóvá válnak.

• A korábban a jutalékok kalkulációjával lekötött emberi erőforrások rendszerünk bevezetését követően felszabadulnak.

• A sales versenyek támogatása révén az értékesíthetők motiválása hatékonyabbá válik.

Támogatott jutalékmodellek és típusok - Példák:

Havi (negyedéves) jutalék adott termék/szolgáltatás vagy termék/szolgáltatás csomag értékesítése után

• Fix összegű jutalék

• Százalékos jutalék (adható minimum és maximum összegnagyságokkal)

• Fix összegű és százalékos jutalék valamilyen kombinációja

Havi (negyedéves) sávos jutalék adott termék/szolgáltatás vagy termék/szolgáltatás csomag értékesítése után

• Fix összegű jutalék

• Százalékos jutalék (adható minimum és maximum összegnagyságokkal)

• Fix összegű és százalékos jutalék valamilyen kombinációja

• Emelt jutalék az előre meghatározott sávhatár elérésé követően

• Emelt jutalék az előre meghatározott sávhatár elérésé követően és visszamenőlegesen is

Kiemelt jutalékok, az adott időszakban legjobban teljesítőknek (pontrendszer alapján)

• Termék/szolgáltatástípushoz kötött pontrendszer alapján

• Összeghez kötött pontrendszer alapján

Jutalék visszaírás

Követő jutalék

Garantált jutalék

Vezető jutalék

• Fix összegű jutalék

• A vezető alá tartozó csoport teljesítménye alapján

• Meghatározott (a saját csoporton kívüli) személyek teljesítése után

Bónuszjutalék

• Adott időszakra vonatkozó bónuszjutalékok (havi, negyedéves, féléves, éves)

• Adott termék/szolgáltatás vagy termék/szolgáltatás értékesítése alapján, előre meghatározott limit elérése esetén

• Termék/szolgáltatástípushoz kötött pontrendszer alapján, az előre meghatározott pontszám elérése esetén

Osztott jutalék

Értékesítési verseny jutaléka

Egyedi bónuszok

Alkalmazott SOA technológia

Jutalékszámítási rendszerünk SOA alapú megoldás. Ez azt jelenti, hogy a jutalékszámítással kapcsolatos üzleti logika definiált felületű SOA szolgáltatáson keresztül érhető el, és az eredményeket is ezen keresztül szolgáltatja.

A SOA technológia előnye:

• későbbi egyszerűbb illesztési lehetőség

• a rugalmasabb továbbfejlesztési lehetőség, valamint szabványosabb alkalmazásfejlesztés

Ergonomikus RIA felület

A megoldásunknál alkalmazott A RIA technológia lehetővé teszi, hogy páratlanul gazdag és ergonomikus felhasználói felületeket használhassunk. A megjelenő táblázatok oszlopait könnyedén átméretezhetjük, átsorrendezhetjük, vagy a fejlécre kattintva rendezhetjük a tartalmat kedvünk szerint.

Az elszámolás támogatása

A rendszer az egyes jutalék-elszámolások támogatására különböző kimutatásokat készít, mind vállalata számára, mind pedig az ügynökökkel való elszámolás igazolására. Az elszámolási időszak rugalmasan változtatható.

Jogosultság kezelés

A rendszer kifinomult hierarchikus jogosultsági rendszerrel rendelkezik. Minden feladat-körhöz jogosultsági szerepkört hozhatunk létre, amit képernyőnként és nyomógombonként beállíthatunk.

Az egyes felhasználókat az egyszerűbb kezelés érdekében a meglévő szerepkörök valamelyikéhez kell rendelnünk és máris használhatják a rendszert. A szerepkörök változtatásával minden oda tartozó felhasználó joga egyszerre változtatható.

Teljes körű naplózás

A rendszer minden adatbázis változtatást automatikusan naplóz. Ennek megfelelően bármikor megmondható, hogy: ki, mikor, melyik adatot miről mire változtatta.

Referencia rendszer: UniCredit Bank Zrt.

Tovább a demo rendszerekhez >>

Képernyőminták megtekintése >>